1. 登录系统
启动浏览器，在地址栏中输入：出现登录信息页面，点击【用户登录】，跳转至登陆页面，输入邮箱账号及密码。点击【立即登录】，进入【吉林大学实验室综合管理平台】。点击“登录信息”中的【管理系统】即可进行后续材料入库。
图 1 登录信息
图 2 登录界面
图 3 登陆成功
2. 材料验收
点击【材料管理】
图 4 材料管理界面
进入二级界面，依次点击【购买验收】→【新增】
图 5 新增申请单
进入【填写采购申请单】界面，填写相关信息。完成后，点击【保存数据】提交信息。信息确认无误后，点击提交审批即可交建制实验室进行初审、复审及入库等相关工作。
图 6 填写采购申请单
填写说明：
【申请人、联系电话、所属单位】：不同老师登陆系统后自动生成此处信息。
【建制实验室】：选择材料放置地点。可选择地点如下：
1.“机械学院基础实验教学中心”、
2.“机械学院力学实验中心”、
3.“机械学院工业工程实验教学中心”、
4.“机械学院工程训练中心”、
5.“机械设计及自动化研究所”、
6.“力学科研实验中心”、
7.“机电一体化与智能控制实验室”、
8.“先进制造技术与装备实验室”、
9.“未来工厂规划科研实验室”。
【单据类型】：选择购买方式：1.自主购买2.招标购买3.管控购买
【采购供应商】：勾选第一个方框，在矩形框内填写发票商家信息。
【使用方向】：选择使用方向：1.科研2.教学。
【选择文件】【上传物资】：材料较多时，下载模板，填写后上传系统即可。
【品名】：材料较少时，输入发票中材料名称，选择对应内容。
【数量、总价】：数量、总价填写之后，系统自动生成产品单价。
注：填写采购申请单后，请老师们联系对应的“建制实验室负责人”进行审核，如选择的建制实验室有误或者负责人审批未通过，则无法进行后续报销。
点击【打印验收入库单】——【联单打印】，打印“吉林大学实验材料验收入库（领用出库）联单”
图 7 验收入库单
特殊说明：
若录入的试验耗材在系统中没有记录，则需要联系机械馆506苗淼老师，填写《吉大基础物资模板》，提交给苗淼老师审核通过后，方可进行后续材料入库。模板如图7所示。
图 8 吉大基础物资模板
3. 耗材报销
找建制实验室负责人签字。填写完成后，带着“投递单+发票+入库单”到逸夫楼A区九楼进行投递报销。
图 9 材料领用单
最终解释权归校职能部门
材料撰写：苗淼 左文杰
